Orientações para registro de Conformidade de Registro no SIAFI

O registro de Conformidade de Registro de Gestão no Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal – SIAFI  tem como conceito principal  de acordo com o texto que consta na Macrofunção SIAFI 02.03.14 :

Conceito

Consiste na certificação dos registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial incluídos no Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal – SIAFI e da existência de documentos hábeis que comprovem as operações.

Finalidade Verificar

1– Se os registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial efetuados pela Unidade Gestora Executora foram realizados em observância às normas vigentes; e

2– a existência de documentação que suporte as operações registradas.

Responsabilidade

O registro da Conformidade dos Registros de Gestão é de responsabilidade de servidor formalmente designado pelo titular da Unidade Gestora Executora, o qual constará no Rol de Responsáveis, juntamente com o respectivo substituto, não podendo ter função de emitir documentos.

Este registro da Conformidade de Gestão é executado por este servidor ou seu substituto com perfil CONFDOC no SIAFI .

 Então vamos diretamente para o que interessa, vamos praticar:

#1 –  Abrir o seu navegador de internet (Internet Explorer) ou (Google Chrome)

 

Digite na busca o “SIAFI HOD” ou clique aqui siafi hod para ter acesso ao serviço de emulação e entrar no SIAFI

google siafi

 

Digitar seu CPF e sua senha para acesso…

siafi hod

 

 

 

#2 –  Abrir o SIAFI

 

Ao abrir o SIAFI, que provavelmente você já tenha instalado no seu computador, você vai digitar seu CPF no campo CODIGO e sua senha de login (previamente cadastrada para ter acesso ao SIAFI) no campo SENHA.

siafi1

Logo depois de teclar enter você será dirigido para a próxima tela  onde novamente digitará o seu CPF sua SENHA e no campo SISTEMA digitará siafi+ano assim: siafi2016

siafi2

 

Logo depois você vai escolher a opção desejada marcando com X e teclar ENTER

 

 

 

#3 –  Escolher a opção para fazer o REGISTRO DE CONFORMIDADE

 

Com a opção CONFORM  …

SIAFI_CONFORMIDADE

e depois REGISTROS você entrará de fato para fazer o o Registro  Diário de Conformidade de Gestão  no SIAFI

registros

Você tem 3 opções de registro com as transações:

  1. ATUCONFREG – atualizar  os registros de conformidade
  2. CONCONFREG – consultar os dias de registro de conformidade
  3. IMPCONFREG – imprimir conformidade de registro de gestão

Mas antes de registrar a conformidade diária você pode consultar os dias que estão pendentes de registro.

 

 

#4 –  Consultar os dias de REGISTRO DE CONFORMIDADE

Para que consulte os dias que estão pendentes de registro escolha a opção CONCONFREG

conconfreg

Coloque a sua UG – Unidade Gestora e Gestão teclando ENTER

ver_DIA_conformidade

Veja os dias referente ao mês pendente de registro SEM CONFORMIDADE e teclando ENTER veja mês a mês os dias que estão pendentes de registro SEM CONFORMIDADE ainda. Com as teclas de função do seu teclado F12 e F3 você pode retornar e sair.

sem_conformidade

Neste exemplo, a coluna SEM CONFORMIDADE mostra os dias que estão pendentes de registro de conformidade.

Será necessário escolher na tela anterior a opção ATUCONFREG para fazer o registro.

Após o procedimento de análise, a conformidade dos registros de gestão deve ser registrada por meio da transação ATUCONFREG, indicando, em caso de restrição, os códigos existentes na transação CONRESTREG.

atuconfreg

 

Em ATUCONFREG vamos registrar a CONFORMIDADE nos dias pendentes.

 

unidade_gestora

  1. UNIDADE GESTORA: Digite o código de sua UG
  2. GESTAO: Digite o código de sua GESTÃO
  3. DATA DO MOVIMENTO: Digite a data no formato DDMESAA que receberá o registro de conformidade
  4. POSSUI RESTRICAO: Digite S (SIM) para fazer o registro neste dia COM RESTRIÇÃO ou N (NÃO)para fazer o registro neste dia SEM RESTRIÇÃO
  5. Tecle ENTER

Depois vamos para esta tela

atuconfreg2

Quando você digitar S para SIM, isto é, com restrição para o dia selecionado será necessário informar o número do documento de origem. por exemplo:

Uma Ordem Bancária com restrição receberá um código (VEJA A LISTA DE CÓDIGOS DE RESTRIÇÃO) na transação do SIAFI >CONRESTREG ou clique aqui

No caso de S (SIM) = COM RESTRIÇÃO, digite o número do documento a receber a restrição

ex:

2015OBXXXXXX  

COD 951 – Documentação não analisada

Depois digite S para SIM confirmar a atualização do registro.

 

atuconfreg3

Lembrando que você não pode deixar ultrapassar os três dias úteis para fazer este registro. Veja o artigo que fizemos explicando com mais detalhes como não perder este prazo em 3 Erros na Conformidade de Registros de Gestão que Você Não Pode Cometer

3 erros

 

A responsabilidade pela análise da consistência dos registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e Patrimonial efetuados em cada Unidade Gestora Executora é do Ordenador de Despesa ou do Gestor Financeiro, Independentemente da responsabilidade atribuída ao responsável pela conformidade dos registros de gestão.

Espero que tenha consciência em fazer os registros de conformidade de forma que a administração pública possa cada vez mais melhorar o controle do dinheiro público e assim também valorizar o  trabalho do Conformista.

 

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  1. Pingback: Conformidade de Registro não é auditoria - Conformidade na Prática

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